Microsoft Word Full Tutorial | Full Combine

 

MS Word 

(M.S. Word) - दो शब्दो से मिलकर बना है | प्रथम शब्द है | क्योकि यह एक कम्पनी का नाम है |इसने इस प्रोग्राम को तयार किया है| दूसरा शब्द व word है | word तात्पर्य है| शब्द प्रक्रिया से है| (word processing) क्योकि इसके शब्दो को जमाना कलर देना डिजाइन देना, save करना व छापना तथा प्रिंट करने से है |  

(M.S. Word start) - (window + R) of key press करते है | एसा करने पर Run कमांड display होती है | जिसमे (WinWord) लिखने पर आपके सामने (M.S word) की window display हो जाती है |

M.S. word के version है :

1. M.S. word 97
2. M.S. word 2000
3. M.S. word 2003
4. M.S. word 2007
5. M.S. word 2010
6. M.S. word 2013
7. M.S. word 2017

File 

1. New      (Ctrl + N)
2. Open     (Ctrl + O)
3. Save      (Ctrl + S)
4. Save as  (F12)
5. Print      (Alt + P)
6. Close     (Ctrl + W)
7. Exit       (Alt + F4)

File Image

     Question - M.S. Word की File को क्या कहा जाता है 

     Answer - M.S. Word की File को Document कहा जाता है |

1. New - M.S. word की file को डॉकयुमेंट के नाम से जाना जाता है । इस कमांड की सहायता से M.S. word मे एक नया डॉकयुमेंट लिया जा सकता है |
2. Open - इस कमांड की सहायता से पूर्व मे save की गई file को open किया जा सकता है |
3. Save - इस कमांड की सहायता से वर्तमान मे किया जा  रहे कार्य को save किया जा सकता है |
4. Save as - इस कमांड की सहायता से save किया डॉकयुमेंट नाम व स्थान दोनो को परिवर्तित किया जा सकता है |
5. Print - इस कमांड की सहायता से Software Office को Hard copy के रूप मे प्राप्त किया जा सकता है |
6. Close - इस कमांड की सहायता से वर्तमान मे चल रही document को Close किया जा सकता है |
7. Exit - इस कमांड की सहायता से Application सॉफ्टवेर से बहार आ सकते है |

Home 

(1) Clipboard

1. Copy (Ctrl + C)
2. Cut       (Ctrl + X)
3. Paste    (Ctrl + V)
4. Format Painter

Home Image

(2) Font

1. Font(Ctrl + Shift + C)
2. Font Size    (Ctrl + Shift + P)
3. Grow Font    (Ctrl + ] )
4. Shrink Font  (Ctrl + [ )
5. Clear Formatting
6. Bold         (Ctrl + B)
7. Italic         (Ctrl + I )
8. Underline    (Ctrl + U)
9. Strike through
10. Subscript        (Ctrl + =)
11. Superscript      (Ctrl + Shift + +)
12. Change case
13. Text Highlight Colour
14. Font colour 

(3) Paragraph

1. Bullets
2. Numbering
3. Align Text left      (Ctrl + L)
4. Align Text centre (Ctrl + E)
5. Align Text Right   (Ctrl + R)
6. Justify                (Ctrl + J)
7. Line spacing       
8. Shading
9. Border

(4) Styles

(5) Editing

1. Find                  (Ctrl + F)
2. Replace             (Ctrl + H)    
3. Go to                (Ctrl + G)
4. Select               (Ctrl + A)

(1) Clipboard

1. Copy - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट मे लिखा गया Matter को duplicated  copy बनाई जा सकती है |
2. Cut  - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट मे लिखा गया Matter को एक स्थान से दूसरे स्थान पर लेजाया जा सकता है |
3. Paste - इस कमांड का प्रयोग Cut या Copy किये गये Matter को वापस लाने के लिए किया जा सकता है |
4. Format painter - इस कमांड की सहायता से किसी भी text पर लगाई गई Formatting को अन्य text पर भी लगाया जा सकता है |

(2) Font

1. Font - इस कमांड की सहायता से M.S. Word मे लिखे गये Matter पर अलग – अलग प्रकार के Font style लगाई जा सकती है |
2. Font size - इस कमांड की सहायता से M.S. Word मे लिखे गये Matter की Font Size को कम या ज्यादा किया जा सकता है |
3. Grow font - इस कमांड की सहायता से M.S. Word मे लिखे गये Matter की Font size को बढ़ाया जा सकता है |
4. Shrink font - इस कमांड की सहायता से M.S. Word मे लिखे गये Matter की Font size को कम किया जा सकता है |

   Grow Font [ Ctrl + ] ]
   Shrink Font [ Ctrl + ] ]

5. Clear formatting - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट मे लगाई गई Formatting को हटाया जा सकता है |
6. Bold - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट मे लिखा गया Matter को Bold (गहरा) किया जा सकता है |
7. Italic - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के लिखे गये Matter को Italic (तिरछा) किया जा सकता है |
8. Underline - इस कमांड की सहायता से M.S. Word मे लिखे Matter पर अलग – अलग प्रकार की underline लगाई जा सकती है |
9. Strikethrough - इस कमांड की सहायता से M.S. Word मे लिखे गये Matter की किसी भी शब्द या लाइन के मध्य भाग मे एक लाइन खीची जा सकती है |
10. Subscript -  इस कमांड कि साहायता से M.S. Word मे लिखे गये text के नीचे कि ओर अन्य text व संख्या लिखी जा सकती है |  उदाहरण जैसे – H₂0, SO_4, etc.
11. Superscript - इस कमांड कि सहायता से M.S. Word मे लिखे गये text के ऊपर कि ओर अन्य text व संख्या लिखी जा सकती है | उदाहरण जैसे – a² + b² ,(a + b)²,(a – b)²,etc.     
12. Change case - इस कमांड कि सहायता से M.S. Word मे लिखे गये Matter को capital और small मे किया जा सकता है |
13. Text Highlight Colour - इस कमांड कि सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट मे लिखे गये Matter किसी important line को अलग –अलग colour मे Highlight colour किया जा सकता है|
14. Font colour - इस कमांड कि सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट मे लिखे गये Matter पर अलग – अलग के colour लगाए जा सकते है |

(3) Paragraph

1. Bullets - इस कमांड की सहायता से M.S. Word मे डॉकयुमेंट मे बनाई गई list पर Bullets लगाए जा सकते है |
2. Numbering - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट मे बनाई गई list मे numbering लगाई जा सकती है |

   उदाहरण - जैसे - A, 1, (1)

                       B, 2, (2)

                       C, 3, (3) 

3. Align text (left /centre /right) - इस कमांड की सहायता M.S. Word मे लिखे गये Paragraph को Right /Left व Centre मे किया जा सकता है | 
4. Justify - इस कमांड की सहायता से M.S. Word मे लिखे गये Matter के दोनों सिरों को बिलकुल बराबर किया जा सकता है | 
5. Line Spacing - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट मे लिखे गये Matter मे दो line के बीच के space को कम या ज्यादा किया जा सकता है । 
6. Shading - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट पर लिखे गये Matter पर अलग - अलग colour मे shading लगाई जा सकती है । 
7. Border -  इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट मे लिखे गये Matter के चारों ओर Border बनाई जा सकती है |
8. Sort - इस कमांड की सहायता से संख्या,  ascending to descending या descending to ascending फ़ारमैट मे आ जाती है ।  

(4) Styles - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट मे लिखे गये Matter पर की गई style के अनुसार अलग – अलग प्रकार की Style लगाई जा सकती है |

(5) Editing 

1. Find - इस कमांड की सहायता से M.S. Word मे लिखे गये Matter मे किसी भी शब्द या संख्या को Find कर सकते है ।    
2. Replace - Find किए गये शब्द के स्थान पर अन्य शब्द लिखना Replace कहलाता है ।
3. Go to - इस कमांड की सहायता से M.S. Word में बनाए गये डॉकयुमेंट मे किसी भी Page किसी भी line व Paragraph पर आसानी से पहूँचा  जा सकता है ।
4. Select - इस कमांड की सहायता से M.S. Word मे लिखे गये Matter को एक साथ Select किया जा सकता है |

You must know these Question/Answers too.

Question 1- Alignment कितने प्रकार के होते है?  

(a) 3 प्रकार के                           (b) दो प्रकार के 

(c) 5 प्रकार के                           (d) 4 प्रकार के 

उत्तर : (d) 4 प्रकार के (Align text Left, Align text Centre, Align text Right, Align text Justify)

Question 2- दो लाइनो के बीच सामान्य स्पेस कितना होता है |

(a) 1.0                                   (b) 1.15 

(c) 1.50                                 (d) 2.5 

उत्तर : (b) 1.15 

Insert 

(1) Pages 

1. Cover Pages
2. Black Pages
3. Page break

(2) Table 

(3) Illustrations 

1. Picture
2. Clip art
3. Shapes
4. Smart art
5. Screen shot

(4) Links 

1. Hyperlink  (Ctrl + K)
2. Book mark

(5) Header & Footer 

1. Header 
2. Footer
3. Page Number

(6) Text 

1. Text box
2. WordArt
3. Drop Cap
4. Signature Line
5. Date & Time
6. Object

(7) Symbols 

1. Equation    (Ctrl + =)
2. Symbol

(1) Pages 

1. Cover Page - इस कमांड की  सहायता से M.S. Word मे पहले से दिये हुए cover page मे से किसी भी एक को चुना जा सकता है |
2. Blank Page - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट मे एक Blank Page insert करवाया जा सकता है | 
3. Page Breaker - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट मे Page को Break किया जा सकता है |

(2) Tables - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट row और column से बनी एक Table का निर्माण किया जा सकता है |

(3) Illustrations 

1. Picture -  इस कमांड की सहायता से M.S. Word की सभी प्रकार की picture insert करवायी जा सकती है |
2. Clip Art - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट मे अलग – अलग प्रकार के Clip Art, Insert करवाये जा सकते है |
3. Shapes - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट अलग – अलग प्रकार के shapes insert करवाये जा सकते है |
4. Smart Art - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट मे अलग – अलग प्रकार के Smart art graphic insert केरवाये जा सकते है| उदाहरण- 
5. Screen Short - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट मे Screen shot लगाया जा सकता है |  

(4) Links

1. Hyperlinks - इस command की सहायता से एक डॉकयुमेंट को दूसरी डॉकयुमेंट के साथ जोड़ सकते है | यह blue कलर मे display होता है |
2. Book mark - यह कमांड यादाश के रूप मे काम करता है | अर्थात बनाए गये डॉकयुमेंट के किसी भी Page की चिन्हित करके उसे बाद मे वही से open किया जा सकता है |

(5) Header & Footer 

1. Header - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट के Page के ऊपर की ओर Header लगाया जा सकता है | और यह प्रत्येक Page पर display होते है |
2. Footer - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट के Page के नीचे की ओर Footer लगाया जा सकता है | और वह प्रत्येक Page पर display होते है |
3. Page Numbers - इस कमांड की सहायता से Page के ऊपर की ओर या नीचे की ओर Page Number लगाए जा सकते है | और यह number बढ़ते हुए क्रम मे प्रदर्शित होते है | प्रत्येक पेज पे|

(6) Text 

1. Text Box - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट मे अलग – अलग प्रकार के Text box insert करवाए जा सकते है |
2. Word Art - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट मे लिखे गये text को अलग – अलग प्रकार की डिजाइन व कलर किया जा सकता है |
3. Drop Cap - इस कमांड की सहायता से M.S. Word मे लिखे गये Matter की पहली लाइन का  पहला अक्षर बड़ा करके दिखाया जा सकता है | जैसे - 
   
   
   
4. Signature Line - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट मे लिखे गये Matter के नीचे की ओर signature line insert करवायी जा सकती है |
5. Date & Time - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट मे अलग – अलग Format मे Date व Time insert करवाया जा सकता है |
6. Object - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट मे किसी अन्य application सॉफ्टवेर तयार करके उसमे जाकर किसी भी प्रकार का चित्र व Matter M.S. Word मे लाया जा सकता है |

(7) Symbol 

1. Equation - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के document मे  अलग – अलग प्रकार की सभी समीकरण का निर्माण किया जा सकता है |
2. Symbol - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट मे अलग – अलग प्रकार के symbol insert करवाए जा सकते है |

Page Layout 

(1) Themes 

(2) Page Setup 

1. Margins 
2. Orientation 
3. Size 
4. Columns 
5. Breaks 
6. Line Numbers 

(3) Page Background 

1. Watermark 
2. Page Colour 
3. Page Borders  

(4) Paragraph 

1. Indent 
2. Spacing 

(1) Themes - इस कमांड की सहायता से M.S. Word मे बनाए गये डॉकयुमेंट को अलग – अलग प्रकार की Themes लगाई जा सकती है |

(2) Page Setup 

1. Margins - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट मे Page के चारो ओर Margin किया जा सकता है |
2. Orientation - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट को Page को Portrait व Landscape किया जा सकता है |
3. Size - इस कमांड की सहायता से Document के Page की अलग – अलग Size निधारित की जा सकती है |
4. Columns - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट के Column wise कार्य किया जा सकता है |
   
   
   
5. Line Numbers - इस कमांड की सहायता से M.S. Word मे लिखे गये Matter की प्रत्येक Line को Number दिये जा सकते है |

Question - Page पर margin नही दिया जा सकता है |

(A) Right मे                                         (C) Centre मे

(B) Left मे                                           (D) Bottom

                                                                                                  

Answer - (C) Center मे

(3) Page Background 

1. Watermark - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट मे अलग – अलग प्रकार की Watermark लगाए जा सकते है | 
2. Page Colour - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट के Page पर अलग – अलग प्रकार के Colour व Picture लगाए जा सकते है | 
3. Page Border - इस कमांड की सहायता से M.S. Word मे बनाए गये डॉकयुमेंट के Page के चारो ओर अलग – अलग प्रकार की Border लगाई जा सकती है |

(4) Paragraph 

1. Indent - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट मे लिखे गये Matter मे left side व right side मे space को कम या जादा किया जा सकता है |
2. Spacing - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट मे Paragraph मे पहले व बाद मे space को कम या जादा किया जा सकता है |

References 

(1) Table of Contents 

(2) Table of Footnote 

(3) Insert Endnote 

(4) Insert Caption 

(1) Table of Contents - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट मे प्रथम page पर Index Number बनाए जा सकते है |

(2) Insert Footnote - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट मे Footnote लगाया जा सकता  है | यह Page के अन्त मे डिस्प्ले होता है |

(3) Insert Endnote - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट मे Endnote लगाया जा सकता   है | यह Matter समपता होने के बाद डिस्प्ले होता है |

(4) Insert Caption - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट मे लगाए गये चित्रो और Table को Number दिये जा सकते है |

Mailings 

(1) Create 

1. Envelopes
2. Labels  

(2) Start Mail Merge

1. Start Mail Merge  

(1) Create 

1. Envelopes - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट मे एक Envelopes को तयार किया जा सकता है | जिसमे प्राप्त करता का पता और भेज ने वाले का पता लिखा जाता है|
2. Labels - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉक्युमेंट मे एक समान व अलग – अलग Labels तैयार किये जा सकते है |

(2) Start Mail Merge 

1. Start Mail Merge - यह M.S. Word का एक छोटा प्रोग्राम है | जिसकी सहायता से एक ही पत्र को एक से अधिक व्यक्तियो के लिए तैयार किया जा सकता है | दो डॉकयुमेंट को मिलाकर एक तीसरा डॉकयुमेंट तैयार किया जाता है | जिसे मुख्य डॉकयुमेंट के नाम से जाना जाता है |

 Review

 

(1) Proofing 

1. Spelling & Research Grammar (F7)
2. Thesaurus (Shift + F7)

(2) Language 

1. Translate 

(3) Comments 

1. New Comment 

(4) Tracking 

1. Track Changes (Ctrl + Shift + C)

(5) Protect 

1. Restrict Editing 

(1) Proofing 

1. Spelling & Research Grammar (F7) - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट मे किसी भी Spelling की Error को दूर किया जा सकता है | यदि लिखी गई spelling के निचे की ओर (Red line) आती है तो वह spelling से संबधित error होती है | और यदि green line आति है | तो वह Grammar से संबधित error होती है |
2. Thesaurus (Shift + F7) - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट मे लिखे गये Matter मे किसी भी शब्द के समानार्थिक व विलोम शब्द देखे जा सकते है |

(2) Language 

1. Translate - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट मे लिखे गये Matter मे शब्द को अलग – अलग भाषा मे अनुवाद किया जा सकता है |

(3) Comments 

1. New Comment - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट मे लिखे गये Matter मे किसी भी line और word पर एक या एक से अधिक comment लगाया जा सकता है |

(4) Tracking 

1. Track Changes (Ctrl + Shift + C) - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट मे लिखे गये Matter मे किसी भी प्रकार के किये गये परिवर्तन का पता लगाया जा सकता है |

(5) Protect 

1. Restrict Editing - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट को Protect किया जा सकता है |

 View 

(1) Document View

1. Print Layout 
2. Full Screen Reading 
3. Web Layout 

(2) Show/ Hide 

1. Ruler 
2. Gridlines 

(3) Zoom 

(4) Window 

1. New Window 
2. Arrange All 
3. Split 

(5) Macros (Alt + F8)   

(1) Document View

1. Print Layout - इस कमांड की सहायता से M.S. Word मे बनाए गये डॉकयुमेंट को Print Layout मे देखा जा सकता है |
2. Full Screen Reading - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट को Full screen करके देखा जा सकता है |
3. Web Layout - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट को  Web Layout मे देखा जा सकता है |

Question - M.S. Word मे सामान्य रूप से document का view होता है |

Answer - Print Layout 

(2) Show/ Hide 

1. Ruler - इस कमांड की सहायता से M.S. Word मे Ruler को hide व show करवाया जा सकता है |
2. Gridlines - इस कमांड की सहायता से M.S. Word मे Gridlines को hide व show करवाया जा सकता है |

(3) Zoom - इस कमांड की सहायता से M.S. Word के डॉकयुमेंट को प्रतिशत के आधार पर छोटे या बड़ा किया जा सकता है |

(4) Window 

1. New Window - इस कमांड की सहायता से M.S. Word की Window की Duplicate Copy बनाई जा सकती है |
2. Arrange All - इस कमांड की सहायता से M.S. Word मे एक या एक से अधिक खुली हुई Window को एक साथ जमाया जा सकता है |
3. Split - इस कमांड की सहायता से M.S. Word को दो भागो मे बाटा जा सकता है |

(5) Macros (Alt + F8) - यह M.S. Word का एक छोटा सा program है | जिसमे Matter को Report कराकर उसे बार – बार Run करवाया जा सकता है |