Microsoft Excel Full Tutorial | Full Combine

Lakshay Gautam December 19, 2020

Excel 

यह application software है | जिसमे Calculation से सम्बन्धित कार्य किया जाता है | और चार्ट भी बनाया जा सकता है | इसका प्रयोग पहले तक Engineer द्वारा किया जाता था | इसे वर्तमान मे इसका प्रयोग हर विभागो मे किया जा रहा है | इसकी सहायता से Mark sheet, salary statement, बजट आदि बनाया जा सकता है |
Work book - Excel की File को Work book के नाम से जाना जाता है | प्रत्येक work book मे 3 sheet होती है | प्रत्येक sheet को work book के नाम से जाना जाता है |
Row - Excel की एक Work sheet मे Row की कुल संख्या 10 Lakh 48 हजार 576 होती है |
Cell - M.S. Excel मे Row और Column के मिलने से बनी एक आयता कार ग्रिड को cell कहा जाता है |
Cell address - यह Formula Bar के बांए ओर दिखाई देता है | जिसमे पहले column और बाद मे Row दिखाई देती है | इसे Name box के नाम से भी जाना जाता है |
जैसे – A1, B1, B2 

Run command मे Excel लिखकर OK करने पर M.S. Excel की Window open हो जाती है |

File
  1. New (Ctrl + N)
  2. Open (Ctrl + O)
  3. Close (Ctrl + W)
  4. Save (Ctrl + S) 
  5. Save As (F12)
  6. Print (Ctrl + P)
  7. Exit (Alt + F4)

  1. New (Ctrl + N) - इस कमांड की सहायता से M.S. Excel मे एक नई book ली जा सकती है |
  2. Open (Ctrl + O) - इस कमांड की सहायता से save किया गया Work book को open किया जा सकता है |
  3. Close (Ctrl + W) - इस कमांड की सहायता से वर्तमान मे चल रही Work book को Close किया जा सकता है |
  4. Save (Ctrl + S) - इस कमांड की सहायता से M.S. Excel मे अलग – अलग नामो से Work book को  Save किया जा सकता है |
  5. Save As (F12) - यह कमांड Save की तरह काम करता है | परंतु इस कमांड की सहायता से Work book को नाम व स्थान दोनों को change किया जा सकता है |
  6. Print (Ctrl + P) - इस कमांड की सहायता से Software office को Hard copy के रूप मे प्राप्त किया जा सकता है |
  7. Exit (Alt + F4) - इस कमांड की सहायता से Application software से बाहार आ सकते है |
 Home
(1) Clipboard 
  1. Cut (Ctrl + X)
  2. Copy (Ctrl + C)
  3. Paste (Ctrl + V)
  4. Format Painter 
(2) Font
  1. Font
  2. Font Size 
  3. Increase Font Size
  4. Decrease Font Size
  5. Bold 
  6. Italic 
  7. Underline 
  8. Border
  9. Fill Colour
  10. Font Colour  
(3) Alignment 
  1. Top Align
  2. Middle Align
  3. Bottom Align
  4. Align text left
  5. Align text right
  6. Align text center
  7. Wrap text
  8. Merge & Center
(4) Number
(5) Style 
  1. Condition Formatting
  2. Format as Table 
  3. Cell Style
 (6) Cells 
  1. Insert 
  2. Delete 
  3. Format
(a) Row Height
(b) Column Width
(c) Rename Width
(d) Tab Colour 

(7) Editing 
  1. Sum (Alt + =) 
  2. Fill 
  3. Clear 
  4. Find
  5. Replace
  6. Go to 
  

(1) Clipboard 
  1. Cut (Ctrl + X) - इस कमांड की सहायता से Excel की sheet मे लिखे गये Matter को एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाया जा सकता है |
  2. Copy (Ctrl + C) - इस कमांड की सहायता से M.S. Excel मे लिखे गये Matter की duplicate Copy बनाई जा सकती है |
  3. Paste - इस कमांड की सहायता से M.S. Excel मे Cut या Copy किये गये Matter को वापस लाने के लिए किया जाता है |
  4. Format Painter - इस कमांड की सहायता से M.S. Excel मे किये गये Formatting को अन्य line व text पर भी लगाया जा सकता है |
(2) Font
  1. Font - इस कमांड की सहायता से M.S. Excel मे दिये गये Number व Text key को Font style को  change किया जा सकता है |
  2. Font Size - इस कमांड की सहायता से लिखे गये Matter की Font style को कम या ज्यादा किया जा सकता है |
  3. Increase Font Size - इस कमांड की सहायता से लिखे गये Matter की Font size को बढ़ाया जा सकता  है |
  4. Decrease Font Size - इस कमांड की सहायता से लिखे गये Matter की size को कम किया जा सकता   है |
  5. Bold - इस कमांड की सहायता से M.S. Excel मे लिखे गये Matter को Bold (गहरा) किया जा सकता है |
  6. Italic - इस कमांड की सहायता से M.S. Excel के लिखे गये Matter को Italic किया जा सकता है |
  7. Underline - इस command की सहायता से M.S. Excel मे लिखे गये Matter को अलग – अलग प्रकार की underline लगाई जा सकती है |
  8. Border - इस कमांड की सहायता से M.S. Excel मे लिखे गये Matter को Bold (गहरा) किया जा सकता है |
  9. Fill Colour - इस कमांड की सहायता से M.S. Excel की sheet के प्रत्येक Cell को अलग – अलग Colour दिये जा सकते है |
  10. Font Colour - इस कमांड की सहायता से M.S. Excel की sheet मे लिखे गये Text व number को अलग – अलग Colour दिये जा सकते है |
(3) Alignment 
  1. Top Align - इस कमांड की सहायता से cell मे लिखे गये Matter को Top मे किया जा सकता है |
  2. Middle Align - इस कमांड की सहायता से cell मे लिखे गये Matter को Middle मे किया जा सकता है |
  3. Bottom Align - इस कमांड की सहायता से cell मे लिखे गये Matter को Bottom मे किया जा सकता है |
  4. Align text left - इस कमांड की सहायता से Cell मे लिखे गये Matter को Align Left मे किया जा सकता है |
  5. Align text right - इस कमांड की सहायता से Cell मे लिखे गये Matter को Align Right मे किया जा सकता है |
  6. Align text center - इस कमांड की सहायता से Cell मे लिखे गये Matter को Align Centre मे किया जा सकता है |
  7. Wrap text - इस कमांड की सहायता से M.S. Excel मे किसी cell मे लिखे गये Data को उसी cell मे Adjust करने के लिए इस कमांड का उपयोग किया जाता है |
  8. Merge & Center - इस कमांड की सहायता से M.S. Excel की Sheet मे एक या एक से अधिक cell लो मिलाया जा सकता है |
(4) Number - इस कमांड की सहायता से M.S. Excel की Sheet मे लिखी गई संख्या को मुद्रा / प्रतिशत व दिनांक मे परिवर्तित कर सकते है |
(5) Style 
  1. Condition Formatting - इस कमांड की सहायता से M.S. Excel की sheet मे बनाई गई Table पर स्थिति के अनुसार Formatting लगाई जा सकती है |                जैसे – Greater than | Less than
  2. Format as Table - इस कमांड की सहायता से M.S. Excel की Sheet मे बनाई गई Table को अलग – अलग colour व डिजाइन मे बदला जा सकता है |
  3. Cell Style - इस कमांड की सहायता से प्रत्येक Cell पर अलग – अलग तरह की Style लगाई जा सकती है |
 (6) Cells 
  1. Insert - इस कमांड की सहायता से M.S. Excel की Sheet मे Row और Column और Sheet को Insert करवा सकते है |
  2. Delete - इस कमांड की सहायता से M.S. Excel की sheet मे Row / Column व Sheet को Delete कर सकते है |
  3. Format -  
(a) Row Height - इस कमांड की सहायता से M.S. Excel की Sheet को Row की Height को कम या ज्यादा  किया जा सकता है | सामान्य height 15 होती है |
(b) Column Width - इस कमांड की सहायता से Excel की Sheet को Column की Width को कम या ज्यादा किया जा सकता है | सामान्य Width 8.43 होती है |
(c) Rename Sheet - इस कमांड की सहायता से M.S. Excel की Sheet के Tab को अलग – अलग नाम दिये जा सकते है |
(d) Tab Colour - इस कमांड की सहायता से M.S. Excel की Sheet के Tab को अलग – अलग Colour दिये जा सकते है |             
                                     
(7) Editing 
  1. Sum - इस कमांड की सहायता से M.S. Excel की Sheet मे अलग – अलग प्रकार के Formula लगाए जा सकते है |
  2. Fill - इस कमांड की सहायता से M.S. Excel की Sheet की series बनाई जा सकती है |
  3. Clear - इस कमांड की सहायता से M.S. Excel की Sheet मे लगाए गई Formatting को हटाया जा सकता है |
  4. Find - इस कमांड की सहायता से M.S. Excel की Sheet मे Number/Text को Find किया जा सकता है |
  5. Replace - Find किये गये शब्दो के स्थान पर अन्य शब्द लिखना Replace कहलाता है |
  6. Go to - इस कमांड की सहायता से M.S. Excel Sheet के किसी भी Cell पर आसानी से पहुचा जा सकता है |
 Insert
(1) ILLUSTRATIONS 
  1. Picture
  2. Clipart 
  3. Shapes 
  4. SmartArt 
(2) Charts 
(3) Hyperlink
(4) Text 
  1. Text Box
  2. Header & Footer
  3. Word Art
  4. Signature line 
  5. Object 
  6. Symbol 

(1) ILLUSTRATIONS 
  1. Picture - इस कमांड की सहायता से M.S. Excel की sheet मे अलग – अलग तरह के Picture Insert करवाए जा सकते है |
  2. Clipart - इस कमांड की सहायता से M.S. Excel की sheet मे अलग – अलग प्रकार के Clip Art Insert करवाए जा सकते है |
  3. Shapes - इस कमांड की सहायता से M.S. Excel की sheet मे अलग – अलग प्रकार के Shapes Insert करवाए जा सकते है | और उन्हे मिलाकर एक नई आक्रति तैयार करी जा सकती है |
  4. SmartArt - इस कमांड की सहायता से M.S. Excel की sheet मे अलग – अलग प्रकार के Smart Art Insert करवाए जा सकते है |
(2) Charts - यह M.S. Excel का एक छोटा Program है | जिसकी सहायता से बनाई गई Table को Graph के रूप मे प्रदर्शित किया जा सकता है | और इससे विश्लेषण Data प्राप्त किया जा सकता है |
(3) Hyperlink - इस कमांड की सहायता से M.S. Excel की Sheet मे एक document को दूसरे document से जोड़ने के लिए Hyperlink का प्रयोग किया जाता है |
(4) Text 
  1. Text Box - इस कमांड की सहायता से M.S. Excel की sheet मे Text box Insert करवाए जा सकते है | 
  2. Header & Footer - इस कमांड की सहायता से M.S. Excel की sheet के Page के ऊपर की ओर व नीचे की ओर Header & Footer लगाया जा सकता है | और यह प्रत्येक page पर display होते है |
  3. Word Art - इस कमांड की सहायता से M.S. Excel की sheet मे लिखे गये text को अलग – अलग प्रकार की डिजाइन व कलर किया जा सकता है |
  4. Signature line - इस कमांड की सहायता से M.S. Excel की sheet मे signature line insert करवायी जा सकती है |
  5. Object - इस कमांड की सहायता से अन्य किसी Application software पर जाकर किसी भी प्रकार का चित्र या Matter तैयार कर के उसे अपनी File मे लाया जा सकता है । 
  6. Symbol -इस कमांड की सहायता से M.S. Excel sheet मे अलग – अलग प्रकार के Symbol Insert करवाए जा सकते है |


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